《企业微信》同事邀请功能使用说明
企业微信是能够帮助企业来进行办公的一款很好用的企业办公的软件,能够帮助用户很好的来进行一个企业的管理,那么同一个企业的同事,想要加入自己的企业,除了来自己搜索以外,还能够看到邀请自己的同事来加入,那么要如何邀请同事来加入自己的企业呢,一起来详细的看一看吧。
发送邀请
1、创建企业成功后,管理员登录客户端将会收到“企业微信小秘书”下发的邀请同事加入企业消息。
2、点击收到的链接里的“立即邀请”,可以通过“微信”、“QQ”、“邮件”、“短信”四种方式邀请同事加入。
微信邀请
a、管理员可以将邀请的链接分享到微信群中。
b、被邀请的同事,在微信群中点击邀请链接的卡片,通过微信公众号的授权,可以打开网页的邀请页面。
c、点击“申请加入”后,只需要在界面中输入个人姓名,即可。
QQ邀请
a、 管理员可以将邀请的链接分享给QQ好友、QQ群、QQ讨论组中。
b、 被邀请的同事,在QQ中点击邀请链接的卡片,会打开网页的邀请页面。
c、 邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码。以申请加入企业。
邮件邀请
a、 管理员可以将邀请的链接通过自己的邮件服务分享给其他的同事。
b、 邀请的同事,在邮件中点击加入链接,会打开网页的邀请页面。
c、 被邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码。以申请加入企业。
短信邀请
a、 管理员可以将邀请的链接通过自己的短信服务分享给其他的同事。
b、 被邀请的同事,在短信中点击加入链接,会打开网页的邀请页面。
c、 被邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码,申请加入企业。
被邀请的同事提交加入申请后,管理员将会收到“企业微信小秘书”下发的加入申请通知。并可在“我”-“我的企业”-“管理企业”-“加入申请”界面,查看到同事的加入申请。
事等待审核通过
1、企业同事提交加入企业申请后,将处于“待审核通过”的状态。
2、如果该用户没有其他已经加入的企业,将在登录企业微信App后查看到“待审核通过的企业”。
3、在“我”->“我的企业”界面,也可以看到“待审核通过的企业”。
4、当用户处于“待审核通过”的状态时,可以“再次发送申请”,以提示管理员通过审核。用户再次发送申请后,管理员会通过“企业微信小秘书”获得消息提醒。
管理员审批
管理员可通过两种方式审批同事的加入申请:
通过客户端
1、管理员可以通过“企业微信小秘书”或“加入申请”界面,进行企业同事加入申请的审批。
2、 若管理员“通过”,该同事即可在企业微信中看到对应的企业。
3、 若管理员“拒绝”,该同事则不能在企业微信中看到对应的企业。
通过管理后台
1、登录管理后台,点击首页左边栏的申请提示或点击“我的企业”-“成员申请”。
2、看到同事加入企业的申请,可进行“同意”或“拒绝”的处理。
同事加入企业
1、 安装企业微信
渠道一: 管理员邀请的邮件和短信中包含下载链接。
渠道二: 登录企业微信官网下载。
渠道三: 搜索App Store或安卓各大应用市场下载。
2、输入个人资料查找企业
方式一:微信授权后填写手机或邮箱
方式二:直接通过手机或邮箱登录
备注:
a、员工输入的资料必须与管理员在通讯录中填写的一致,否则无法识别企业身份
b、管理员“通过”加入申请,员工才能加入。否则只能等待或再次申请
c、成员可在“我”-“我的企业”内查看当前加入的企业